Предложение: покупка и внедрение 1С Документооборот 8 в Красноярске

Компания "Катран ПСК" успешно реализует проекты по автоматизации бизнес-процессов организаций более чем в 13 городах СФО с 2008 года.

На сегодняшний день установка 1С Документооборот и реализация проектов СЭД становится сверхактуальной задачей в Красноярске и Красноярском крае.

Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.2", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.

Грамотная организация и ведение делопроизводства – залог эффективной работы любой компании.

Программный продукт «1С: Документооборот 8» представляет собой комплексное решение, позволяющее автоматизировать процессы обработки и хранения документов в организациях любого типа.

Программа помогает выстроить эффективный внутренний электронный документооборот и организовать четкое взаимодействие сотрудников при обработке документации, а также контролировать и анализировать их исполнительскую дисциплину.

Какие преимущества несет внедрение 1С: Документооборот 8?

1. Ускорение процесса обработки документов. Жизненный цикл документа намного сократится. Если взять обычный документ в твердой копии, то он перемещается с той скоростью, с которой сотрудник перемещаются по кабинетам. Когда мы работаем с электронной версией, то это происходит в течение нескольких секунд.

2. Повышение качества управляемости. Возможность для руководителя достаточно четко формулировать свои управленческие решения, вводить распорядительные документы и прослеживать все процессы, происходящие в организации.

3. Укрепление исполнительской дисциплины. Документооборот становится прозрачным, т.е. видно, какие поручения находятся у исполнителей, какие задания они выполняют. И можно в любой момент посмотреть статистику о результатах исполнения.

4. Контроль сроков и результатов исполнения. Система сама напомнит сотруднику о необходимости выполнения задания и сама направит ответственному за контроль информацию о выполнении задания для его проверки.

5. Групповая работа с документами. Пользователь может увидеть историю документа, кто и когда вносил правки в документ, кто согласовывал документ. Автор документа может следить за тем, как документ движется в организации и на каком этапе он находится.

6. Сокращение времени на поиск документов. Поиск любого документа занимает в системе не более нескольких секунд, что обеспечивает значительную экономию рабочего времени. Причем это поиск не только по текущим документам, но и документам, сданным в архив.

7. Централизованное хранение документов. Технологии безбумажного документооборота позволяют организовать централизованное хранение большого количества разнообразных документов.

8. Информационная безопасность организации. Пользователь может войти в систему только под своим паролем и увидеть только те данные (документы, файлы), к которым он имеет доступ в соответствии со своими должностными полномочиями.

9. Интеграция с другими продуктами 1C. Благодаря единой платформе, та или иная информация может быть выгружена из 1С: Документооборот в другие программы 1С: Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление производственным предприятием и т.д.

10. Возможность работы в удаленном режиме. Современная платформа 1С: Предприятие 8.2 позволяет осуществлять работу не только через установленную программу, а также через веб-браузеры и КПК. В результате пользователь может работать с документами, не находясь непосредственно на рабочем месте.