Вакансия: офис-менеджер в Красноярске

1. Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса.
2. Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.
3. Организует работу секретарей на телефоне (телефонных операторов).
4. Осуществляет контроль над соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида.
5. Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды.
6. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
7. Организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров.
8. Координирует работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса.
9. Организует ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов.
Требования:
• Знание ПК;
• Легко обучаемость;
• Деловой внешний вид;
• Коммуникабельность;
• Пунктуальность;
Условия:
• Официальное оформление
• Обучение за счет компании
• Дружный коллектив
• Возможность карьерного роста
• Бонусы за проделанный объем работы
• График работы 5/2
• Возможно совмещение