Вакансия: секретарь в Красноярске

1. Осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивать финансово-хозяйственную деятельность организации.
2. Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
3. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству организации.
4. Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
5. Осуществляет получение и распределение входящей почты, а также отправку исходящей.
6. Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными).
7. Ведет прием посетителей.
8. Обеспечивает выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
9. Проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
10. Осуществлять прием и распределение звонков.
11. Выполнять отдельные поручения руководства.
Требования:
• Знание ПК;
• Легко обучаемость;
• Деловой внешний вид;
• Коммуникабельность;
• Пунктуальность;
• Адекватные действия в форс-мажорных обстоятельствах;
Условия:
• Официальное оформление
• Обучение за счет компании
• Дружный коллектив
• Возможность карьерного роста
• Бонусы за проделанный объем работы
• График работы 5/2
• Возможно совмещение